Info

Datensicherung: Sicherung.cmd im Programmordner (siehe LIESMICH.md › Datensicherung). Prüfläufe: Pruefen.cmd.

Hilfe

Die ausführliche Anleitung steht in LIESMICH.md im Programmordner.

Tastenkürzel

F2	markierten Auftrag bearbeiten (Auftragsdaten ändern)
Doppelklick	Auftrag in der Liste öffnen
Esc	geöffnetes Menü schließen

Klick markiert eine Rechnung, Doppelklick öffnet sie im Auftrag.

Klick markiert eine Kalkulation, Doppelklick öffnet sie im Auftrag.

Postfach und Ordner wählen, dann „Abrufen". Das Postfach wird nur gelesen (nichts gelöscht/verschoben – die Mails bleiben in Outlook). Die Liste schlägt das Gutachten vor; mit „zuordnen“ kommt eine vollständige Kopie mit Anhängen in den Auftrag – auch für gesendete Mails.

Aufträge mit 📷 haben Fotos im Bilder-Ordner – Zeile anklicken zeigt die Galerie. (Bilder-Ordner unter Optionen › „Aktueller PC".)

Auftrag

Kunde wünscht …

Interne Notizen (Anzeige in der Auftragsliste)

Sonstiges

Schreibschutz für Gutachten aktivieren …

Objektnummern + Nummer

Art / Bezeichnung	Nummer

Weitere Angaben (nur bei uns)

Nachtragsgutachten (allgemein)

Fahrzeugschein · Import & automatische Auswertung

Fahrzeugschein importieren · Foto/Scan oder PDF → Felder werden ausgelesen

Erfasste Halterdaten · aus dem Fahrzeugschein

Erfasste Fahrzeugdaten · aus dem Fahrzeugschein

Beteiligte (AG, VN, HA)

Auftraggeber 📇 Akte

Ansprechpartner

Abweichender Halter

Unfallgegner / Versicherungsnehmer

Versicherung 📇 Akte

Ansprechpartner

Hinweise für Anfrage Versicherung 🔎 Zentralruf (GDV)

Werkstatt 📇 Akte

Keine Werkstatt

Stundenverrechnungssätze

Anwalt 📇 Akte

Vollmacht

Kein Anwalt

Ansprechpartner

Mandant

Unfall / Besichtigung

Unfall

Besichtigung in Werkstattbeim Auftraggeberbeim Gutachter

Start: Büroadresse aus den Stammdaten.

Besichtigung in den Kalender

Nachbesichtigung

Schadenbeschreibung nur für interne Zwecke

Vermittlung

Vermittler 📇 Akte WerkstattAnwalt

Dieselben Felder wie im Block „Vermittler“ auf der Seite Auftrag (dort auch Kunden-Nr. und Provision).

Auftrag vermittelt an

Gutachten

Anlagen mit dem Gutachten drucken

Protokoll

Fahrzeug

Zulassung / Besichtigung

Fahrzeugzustand

Messungen Lackschichtdicken

Reifen

Technische Daten

Wichtige Bemerkungen

Ausstattung

Ausstattungsliste + Serie + Sonder + Zusatz aus Text übernehmen sortieren CSV

Wie in EasyExpert getrennt nach Serien-, Sonder- und Zusatzausstattung. Im Gutachten erscheinen nur vorhandene (Haken gesetzt) Positionen, Sonder- und Zusatzausstattung mit Neupreis.

J/N	Art	Bezeichnung	Details	Neupreis netto (€)	Anschaffung

Ausstattung als Text (nur bei uns, Vorlage für „aus Text übernehmen“)

Schadenfeststellung

Vor- und Nachtexte

Fassung anklicken, danach frei anpassen. Leere Abschnitte erscheinen nicht im Gutachten. Die Formulierungen stehen in js/vortexte.js und lassen sich dort ergänzen.

Vor der Kalkulation — Feststellungen

Nach der Kalkulation — Bewertung

Kasko

Erscheinen im Gutachten nur, wenn als Auftragsart ein Kaskogutachten gewählt ist.

Kalkulation

Ermittelte Werte

Marktwertanalyse (Vergleichsfahrzeuge) + Zeile

Vergleichbare Marktangebote zur Begründung des Wiederbeschaffungs-/Marktwerts. Die Tabelle erscheint im Gutachten nur, wenn sie ausgefüllt ist. Aus SilverDAT: webScan durchführen, das Ergebnis als PDF speichern und mit „DAT webScan einlesen …“ übernehmen (kommt die PDF in den Download-Ordner, bietet der DAT-Eingang sie von selbst an).

Fahrzeug / Ausstattung	Erstzulassung	Laufleistung (km)	Preis	Quelle	Bemerkung

Grundwerte (Eingabe brutto; netto zur Anzeige)

Abzüge/Zuschläge WBW (Vor-/ Altschäden, aufwertende Faktoren)

Ist ein Grundwert eingetragen, setzt die Software den Wiederbeschaffungswert oben aus Grundwert + Zuschläge − Abzüge.

Reparaturkostenkalkulation ✎ Bearbeiten

Zeiten

Nutzungsausfall / Mietwagen

anfallende Kosten

Begleitschäden (Helm, Schutzkleidung, Brille, Handy, Ladung …) + Gegenstand

Gegenstand	Alter / gekauft	Neupreis €	Abzug %		Zeitwert

Weitere Angaben (nur bei uns)

Wertminderung – Merkantiler Minderwert (Rechner)

Fünf Verfahren wie im Minderwert-Rechner von EasyExpert. Grundlage sind Neupreis, WBW und Veräußerungswert (oben) sowie Reparatur-, Teile- und Arbeitskosten aus der Kalkulation. Ins Gutachten geht der gewählte Wert.

Marktrelevanz-/Faktorenmethode

BVSK

Dr. Trömner (Oldtimer)

Ergebnisse

Verfahren	Minderwert	Rechenweg / Ausschluss

Kasko

Nur bei Kaskogutachten maßgeblich. Merkantiler Minderwert und Nutzungsausfall gehen in die Kaskoabrechnung nicht ein.

Restwertbörse

Auswahl Börsen (Börsen setzen Lizenzverträge voraus)

Ohne Börsen-Vertrag

Anfrage-Paket erstellen (Angebotsblatt als PDF und alle Fotos in einer ZIP-Datei), bei der Börse hochladen oder an Händler vor Ort schicken, die Gebote unten mit Markt eintragen. Halter und Anschrift stehen nicht im Paket.

Anfrage-Paket erstellen

Restwert

Restwertangebote (nur bei uns) + Angebot

Bieter	Ort	Markt	Gebot brutto		gültig bis

Anstoßgrafik

Werkzeug wählen (Symbol, Fahrzeugform oder Text), dann in die Skizze klicken. Marken lassen sich ziehen, Mausrad dreht, Umschalt + Mausrad skaliert. Rechtsklick öffnet ein Menü (Beschriftung ändern, Duplizieren, nach vorne/hinten, Löschen). So lassen sich auch mehrere Fahrzeuge für die Unfallstellung setzen und Anstoßpunkte beschriften. Strg + Z macht den letzten Schritt rückgängig.

↶ Rückgängig Marken entfernen

Bilder

Fotos werden beim Hinzufügen auf 1280 Pixel verkleinert, damit die Datei handhabbar bleibt.

Rechnung bearbeiten …

Rechnungspositionen + Position Aus Katalog neu laden Einfügen Kopieren ▲ ▼

Nicht benötigte Positionen abwählen statt löschen — sie bleiben sichtbar und lassen sich jederzeit wieder aktivieren.

Bezeichnung	Einheit	Anzahl	Einzelpreis	Summe	Aktiv

Rechnung drucken E-Rechnung (XRechnung) erzeugen ZUGFeRD-PDF erzeugen

Die E-Rechnung gibt es in zwei Formen: als XRechnung (reine XML-Datei) und als ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML – der Empfänger kann sie lesen und maschinell verbuchen). Welche beim Versand angehängt wird, steht in den Stammdaten unter „E-Rechnung beim Versand“. Pflicht wird sie für B2B-Rechnungen voraussichtlich ab 2028. Vor dem ersten echten Versand bitte einmal mit einem Prüfprogramm prüfen (XRechnung: KoSIT-Validator, ZUGFeRD: z. B. Mustang/veraPDF).

Weitere Rechnungen + Reparaturbestätigung + Stellungnahme + Sonstige

Eigene Rechnungen in diesem Auftrag, z. B. für eine Reparaturbestätigung oder eine kostenpflichtige Stellungnahme. Die Nummer (Kennbuchstabe, Jahr, Monat, Kennzeichen, z. B. F2411-OF-IS 207) wird beim ersten Drucken vergeben; danach ist die Rechnung gesperrt.

Nummer	Art	Datum	Empfänger	Brutto	Offen

Abrechnung (nur bei uns: Grundlagen, JVEG, Bemessung, Zahlungen, Gutschriften, Mahnwesen)

Abrechnungsgrundlagen

Diese Mengen füllen die Positionen automatisch.

Bemessungsgrundlage

Honorarumfrage – Auswahl für dieses Gutachten

Vergleichsrechner öffnen: BVSK · VKS — beide bieten keine Schnittstelle, Werte bei Bedarf von Hand übernehmen.

Zahlungen + Zahlung Restbetrag klären …

Jeden Zahlungseingang einzeln erfassen. Zahlt der Versicherer weniger und das Büro nimmt es hin: Rest als „Kürzung akzeptiert" eintragen — die Rechnung ist dann ausgeglichen, ohne dass ein Zahlungseingang erfunden wird.

Datum	Art	Betrag (€)	Von	Bemerkung

Gutschriften und Storno + Gutschrift Rechnung stornieren §17 uneinbringlich

Nummer	Datum	Betrag brutto (€)	Grund

Mahnwesen

Mahnung drucken

Tarife

Hier gepflegte Werte gelten für alle Gutachten und bleiben auf diesem Rechner gespeichert.

Weitere Gebührentabellen

Mehrere Tabellen ablegen, etwa je Versicherer. Die unten bearbeitete Tabelle ist die aktive — sie gilt für jeden Auftrag, der im Reiter Rechnung keine andere wählt.

Gebührentabelle (aktiv) + Stufe CSV einlesen Aus Datei laden Sichern

Maßgeblich ist die erste Stufe, deren Wert die Schadenhöhe nicht unterschreitet. bis leer lassen, wenn die Tabelle nur einen Honorarwert je Stufe vorgibt.

Wert (Schadenhöhe bis €)			von (€)	bis (€)

Honorarumfrage (Vergleich und Auswahl je Gutachten) + Nebenkosten + Aufschlag

Korridore einer Honorarumfrage (z. B. VKS 2021). In der Rechnung (Knopf „BVSK/VKS Honorarrechner“) wählt der Gutachter je Position unterer Wert, Mitte oder oberer Wert; ohne Auswahl gilt die Mitte. Werte ohne MwSt.

Nebenkosten (Umfrage)			von (€)	bis (€)

Aufschlag auf das Grundhonorar für			von (%)	bis (%)

Lohnklassen + Klasse

Verrechnungssätze je Arbeitswert. Bei 10 AW je Stunde entspricht 7,50 €/AW einem Stundensatz von 75,00 €. Die Klassen stehen in der Kalkulation zur Auswahl und setzen den Lohnsatz der Zeile.

Bezeichnung			€ je AW		€ je Stunde

Positionskatalog + Position Aus Datei laden Sichern

Vorlage für jede neue Rechnung. Menge aus füllt die Anzahl automatisch aus den Gutachtendaten; Vorgabe aktiv legt fest, ob die Position bei einer neuen Rechnung angehakt ist.

Bezeichnung	Einheit	Menge aus	Einzelpreis	Vorgabe aktiv

Mahnwesen

Die Fristen laufen nacheinander ab dem Zahlungsziel: erst die Erinnerungsfrist, danach die Frist zur 1. Mahnung, danach zur 2.

JVEG (Gerichtsgutachten)

Vorgabe aus dem Gesetzestext (Stand 25.10.2026). Ändert der Gesetzgeber die Sätze, hier anpassen.

Nutzungsausfall nach Schwacke Aus Datei laden Sichern

Tarife speichern

Dokumente

Schreiben, Ablage, WhatsApp und eigene Word-Vorlagen: nur bei uns.

Unterschriften (Feld)

Im Feld unterschreiben lassen (Finger, Stift oder Maus). Die erfasste Unterschrift erscheint in den Kunden-Dokumenten (Abtretung, Vollmacht Halter, Mietvertrag) über der jeweiligen Linie; ohne Erfassung bleibt der Druck wie bisher.

Schreiben

Stellungnahme, Rechnungsprüfung, Anschreiben Mehrwertsteuer oder Haftung, Forderungs- und Zahlungsschreiben. Der Vorschlag ist mit den Werten des Auftrags gefüllt und vor dem Druck frei änderbar; gedruckte Schreiben bleiben unten im Auftrag erhalten.

Vorschlag neu einsetzen Drucken

Datum	Schreiben	Empfänger

E-Mail-Verkehr

Alle zu diesem Auftrag gesendeten und zugeordneten empfangenen E-Mails – damit der ganze Schriftverkehr in der Akte liegt (keine Outlook-Suche). Beim Lesen werden externe Bilder erst auf Klick geladen.

Ablage

PDF, Scans und Bilder zum Auftrag (z. B. Prüfbericht, Werkstattrechnung, Schriftverkehr). Sie werden mit dem Auftrag gespeichert.

Datei	Abgelegt	Größe	Bemerkung

Per WhatsApp senden

WhatsApp öffnen Öffnet WhatsApp (Web oder App) mit der Nachricht; Dateien hängst du dort an.

Eigene Word-Vorlagen und alle Brief-Vorlagen stehen unter Optionen › Dokumentvorlagen.

Global – Stammdaten des Sachverständigenbüros

Wird im Briefkopf jedes Gutachtens verwendet und dauerhaft auf diesem Rechner gespeichert.

Unterschrift, Stempel und Fotos

Unterschrift und Gutachterstempel als Bild (PNG mit transparentem Hintergrund am besten). Sie erscheinen im Gutachten, in Anschreiben, Stellungnahmen, Reparaturbestätigung und Wertminderung. Bei einem Bearbeiter hinterlegte Bilder haben Vorrang.

Vermittler und Sammelgutschrift

ToDo-Liste je Gutachtenart

Eine Aufgabe je Zeile. Die Liste erscheint im Reiter Auftrag zum Abhaken.

Standorte (Büros mit Briefkopf) + Standort

Jeder Standort hat Kürzel, Bezeichnung und seinen Briefkopf (Firma, Anschrift, Bank, Steuer, Stempel). Das Kürzel steht für <KUERZEL> in der Gutachtennummer. Leere Felder übernehmen die Büro-Stammdaten oben.

Benutzer und Rechte + Benutzer

Ein Benutzer hat nur Titel und Namen (dazu Anmeldung und Unterschrift). Der Admin legt fest, welche Standorte er sieht, wo er Gutachten bearbeitet und wo er die Buchhaltung sieht. Mit Titel unterschreibt er Gutachten mit dem Briefkopf des Standorts; ohne Titel ist er Sekretariat. Wirksam mit „Stammdaten speichern“; die Anmeldung gilt, sobald ein Admin einen PIN hat und neu geladen wird.

Frühere Einträge (Briefkopf bestehender Gutachten)

So waren Briefkopf und Gutachter bisher kombiniert (je Person und Büro). Bestehende Gutachten verweisen weiter darauf; neue Gutachten nehmen Standort + Benutzer. hinzufügen

Stammdaten speichern

Dieser Computer

Nicht verfügbare Funktionen ausgegraut anzeigen

Einstellungen, die nur für diesen Arbeitsplatz gelten (gespeichert in konfig.json auf diesem PC), nicht für andere Terminals – wie in EasyExpert der Datenbank-Pfad je Arbeitsplatz. Die Bürodaten (Bearbeiter, Büros, Konten) stehen weiterhin unter „Bearbeiter / Stammdaten".

Altbestand-Datenbanken 🔍 Automatisch suchen + Datenbank

Verweise auf die EasyExpert-Web-Datenbanken (SQLite). Sie werden nur gelesen (keine Kopie). „Durchsuchen" wählt die .db-Datei direkt von der Festplatte; „Prüfen" öffnet sie kurz und zeigt die enthaltenen Auftrags- und Rechnungszahlen. Kennung: nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestrich.

Eigener Datenordner dieses PCs (nur Anzeige): —

Datenbank-Pfade speichern

Bilder-Ordner der Altbestand-Fotos

Ordner, in dem die Web-App die Fotos je Gutachten abgelegt hat (…\_MY-KFZ-Web\app\_Bilder — je Gutachten ein Unterordner mit dessen Bildern). Er wird nur gelesen (keine Kopie). „Durchsuchen" wählt den Ordner direkt von der Festplatte; „Prüfen" zählt die enthaltenen Gutachten-Ordner und Bilddateien.

Durchsuchen … Prüfen Entfernen

Bilder-Ordner speichern

EasyExpert-Schlüssel (.eep-Dateien)

Mit dem Schlüssel des Büros öffnet MyCarExpert die EasyExpert-Auftragsdateien (.eep) nur lesend (Mails, Dokumente der alten Gutachten). Zwei Schlüssel: für die neueren und für die älteren Gutachten – je Datei wird der passende genommen. Gespeichert wird verschlüsselt auf dem Server (gilt für alle PCs), angezeigt nie. Nur für Administratoren.

Prüfen Mit einer .eep-Datei prüfen … Entfernen …

Schlüssel verschlüsselt speichern

Ein leeres Feld lässt den gespeicherten Schlüssel unverändert. „Prüfen“ probiert die Schlüssel an einer Stichprobe der .eep-Dateien in der Ablage; liegen die Dateien nur auf dem Büro-PC, „Mit einer .eep-Datei prüfen …“ nehmen (z. B. aus C:\EasyExpert_Pro Aufträge). Angezeigt werden nur Zahlen und Tabellennamen.

DAT – SilverDAT im Browser (Export übernehmen)

„In SilverDAT öffnen" (Kalkulation) öffnet diese Adresse und legt die FIN des Auftrags in die Zwischenablage. In SilverDAT wie gewohnt kalkulieren und exportieren (am besten VXS – mit allen Einzelpositionen –, sonst PDF). Ist „Downloads überwachen" an, holt das Programm neue DAT-Exporte aus dem Download-Ordner, legt sie in den DAT-Eingang und fragt, ob sie in den geöffneten Auftrag übernommen werden. Andere Downloads und alte Dateien bleiben unberührt. Gilt nur für diesen PC (konfig.json).

Download-Ordner wählen … DAT-Eingang wählen …

DAT-Einstellungen speichern

Büro-Datenbanken (getrennt je Inhaber)

Entweder ein gemeinsamer Bestand für alle Büros („zusammen", Vorgabe) oder je Inhaber ein eigener Datenordner („getrennt“, z. B. je Gesellschaft oder Inhaber). Zugeordnet wird nach IBAN/Konto; die Konten selbst bleiben zentral. Arbeitsplatzbezogen (konfig.json). Es wird nur der Verweis gepflegt, nie etwas kopiert.

Büro-Datenbanken speichern

Scannen (Scan-Ordner & Auflösung)

Direkt aus der Software scannen – über WIA (in Windows eingebaut, keine Fremdsoftware). „🖨 Scannen → Ablage" (in der Dokumenten-Ablage eines Auftrags) legt den Scan direkt zum Auftrag; „🖨 Scannen → Scan-Ordner" legt ihn in den hier eingestellten Ordner (zum Kopieren/Einfügen).

Scan-Einstellungen speichern

OneDrive-Feld-Eingang (Online-Funktion)

Der OneDrive-Ordner, in den das Feld (Handy/Tablet) die Gutachten legt – darunter je Gutachten ein Unterordner mit dem Namen = Gutachtennummer (z. B. F2610-OF-AB 123) mit Fotos, Fahrzeugschein, Schädigerdaten, Unterschrift, Formular. Das Büro liest nur diesen lokalen, von OneDrive synchronisierten Ordner (offline) und schlägt die Übernahme in den passenden Auftrag vor. Es wird nur gelesen; übernommene Ordner wandern nach \uebernommen.

Am Gutachter-Handy (OneDrive-App): im Container einen Unterordner anlegen und die Fotos hineinlegen. Als Ordnername genügt das Kennzeichen (z. B. OF-AB 123) – das Büro ordnet damit einem vorhandenen Auftrag zu oder legt einen neuen mit korrekt gebildeter Gutachtennummer an. Die volle Nummer (F2610-OF-AB 123) geht ebenso.

Durchsuchen … Feld-Eingang öffnen

Feld-Eingang speichern

Handy/Tablet-Aufnahme

Die Aufnahme-Seite führt vor Ort in fester Reihenfolge durch Fahrzeugschein, Unfallgegner, Pflichtfotos und Beschriftung. Sie arbeitet offline und sendet, sobald der Server erreichbar ist. Jedes Gerät wird hier einmal gekoppelt: Es bekommt einen Link mit eigenem Schlüssel, den Sie auf dem Gerät öffnen. Entfernen sperrt das Gerät sofort. Übernommen wird erst im Aufnahme-Eingang, nie von selbst.

Büros auf dem Handy – nur diese stehen auf dem Gerät zur Auswahl (keins angehakt = alle).

Kanzleien auf dem Handy – stehen bei den Unterschriften zur Auswahl. Mit eigener Vorlage unterschreibt der Kunde deren Wortlaut für die Vollmacht (leer = unser Text). Die Abtretung der Gutachterkosten an uns ist für alle Büros unser Text. Platzhalter im Wortlaut füllt das Handy beim Unterschreiben: {Name} Unterzeichner, {Unfall} „Verkehrsunfall vom …, Kennzeichen …“, {Gegner} Unfallgegner/Versicherung – was fehlt, bleibt eine Linie.

Kanzlei hinzufügen

Gerät	gekoppelt am	zuletzt gesehen

Gerät koppeln … Aufnahme-Eingang öffnen

Unterwegs (online)

Mit Internet senden die Geräte an den Server im Internet. Dort und auf der Hetzner-Box liegt jede Datei verschlüsselt – öffnen kann sie nur dieser Büro-PC. Er holt fertige Aufnahmen alle 5 Minuten ab und legt sie in den Aufnahme-Eingang. Eingerichtet wird das einmal in konfig.json (siehe Anleitung).

—

Jetzt abholen Schlüssel für den Server

Dokumentvorlagen

Alle Vorlagen der Software an einer Stelle – ansehen, ändern und neue anlegen (wie in EasyExpert). Die Vorlagen gelten für alle Aufträge; beim Erstellen eines Schreibens wird der Vorschlag daraus gefüllt und bleibt vor dem Druck frei änderbar.

Brief-Vorlagen (Schreiben) + Neue Vorlage

Stellungnahmen, Rechnungsprüfung, Anschreiben, Forderungs- und Zahlungsschreiben. Platzhalter in geschweiften Klammern (z. B. {GANr}, {ReBetrag}) werden beim Erstellen mit den Auftragswerten gefüllt. Geänderte Standard-Vorlagen lassen sich zurücksetzen.

Eigene Word-Vorlagen (.docx)

Eine .docx-Vorlage mit Platzhaltern in geschweiften Klammern, z. B. {GANr}, {AGNN}, {Kennz}, {UfDat}, {ReNr}, {ReBetrag}, {Offen}, {Heute}. Die Software setzt die Werte des Auftrags ein und legt die fertige Datei zum Speichern bereit.

Vorlage

Alle Platzhalter anzeigen